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重庆电力教培中心开通即时通信

发布时间:2020-07-21 18:02:13 阅读: 来源:钱包厂家

即时通信系统具有即时通信、文件收发、网络会议、远程管理、IP电话、企业系统广播、群发短信、主题讨论组等功能,同时还可以根据需要,利用其二次开发接口,拓展功能。该系统的使用提高了教培中心的网络安全、工作效率和办公自动化水平,还降低了管理成本。它的使用方法类似于现在流行的QQ工具,很容易上手,所以一经推广,即受到广大职工的欢迎。如此好的效果,资金投入仅3.4万元。“网络安全了,让我们工作更放心!”“网上邻居是一个完全开发的网络,使用它传输文件,一旦一台电脑有病毒,就会通过网络很快传播,导致多台电脑瘫痪,增加了电脑维护负担。”信息中心主任杜达对以前网络邻居脆弱的安全性心有余悸。2006年下半年,教培中心领导意识到这个问题,经过反复讨论、研究,决定在现有硬件基础上,建立即时通信系统,再根据实际需要,利用其二次开发接口,拓展相应功能。即时通信系统克服了网上邻居不安全、易故障的缺点,实现了在局域网内安全、稳定地传输文件。同时,该系统还可跨区域使用,使教培中心本部和分部不同局域网之间也实现了安全、高效地传输文件。2007年7月,该系统正式投入使用。“即时通信系统登录前要进行身份认证,有效地杜绝了恶意传播病毒的情况,给网络传输文件加了一个保护屏。网络安全了,我们更放心了。”谈到这儿,杜达的脸上露出了轻松的微笑。“这样的会议我们都愿意参加”1月11日9时,教培中心周五培训工作例会准时举行,但会议室里却空无一人。原来,类似这种常规会议,教培中心就利用即时通信系统网络召开,各部门负责人坐在办公桌前就能完成会议任务。网络会议与传统会议形式相比,时间灵活,可节约时间和人力,基本无会议成本,而且该系统有会议记录的功能,省去笔录的麻烦。足不出户就可以远程互动,沟通更加及时方便,缩短了决策周期,提高了工作效率。“这样的会大家都愿意参加。”主持周例会的办公室主任黄若葵深有感触地说。现在网络会议的形式已扩展到各部门和中心的会议中。下一步,教培中心打算开通网络视频会议,使会议时间更短,效率更高。“智能群发消息,让我们更省心!” 智能群发消息到底智能在哪呢?信息中心主任杜达的一句话让记者解开了疑惑,“一般的消息群发只能给不同对象发送相同的消息,智能群发消息则能针对不同对象发送不同的消息。”这个功能是教培中心根据自己的需要,利用即时通信系统的二次开发接口开发而成。该功能对人力资源部和财务部特别实用。以前发工资表时,先要人资部制作好工资发放表,传给财务;财务部把发放表打印出来,通知各部门相关负责人来领取发放表;各部门领取后,再分发到职工手里。中间的环节多,不能及时地将工资信息传给职工。“现在我只要把excel形式的工资表制作好,即时通信系统就根据excel表格的内容分别发送给不同用户,职工只要登录了该系统,就会了解到自己的工资情况。而且这种方式私密性也很好。”人资部主任廖海涛说。这一小小的改变,省去了中间环节,提高了工作效率,同时也给职工减少了麻烦。以前每月9号,思想政治部的余霞都会在办公楼里跑上跑下,签字、领取工资单、分发到部门职工手里,“现在即时通信系统帮我完成了这项工作,让我省了不少心。”由于企业全面实行网络隔离,要求系统内网安全、高效、稳定,即时通信系统此时显得尤为重要。教培中心的即时通信系统已走在国家电网系统前列,一个小投入,带来了大收益。中国电力新闻网

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